Управление имуществом гостиницы и службой housekeeping
Управление имуществом гостиницы позволяет регистрировать, контролировать и учитывать имущество не зависимо от его текущего состояния в бухгалтерской программе на основе QR кодов. Это значит, что вся нормативно-справочная информация (классификаторы, справочники) загружаются из бухгалтерской программы и дополняются информацией из других источников. Если объект учета уже отнесен за затраты в бухгалтерском учете, его можно и нужно учитывать для целей управления имуществом.
Инвентаризация имущества выполняется на основе QR кодов в мобильном приложении. Этикетки с QR кодами печатаются непосредственно из программы. Проверка наличия происходит быстро и просто, в том числе во время генеральной уборки номеров.
Программа позволяет планировать техническое обслуживание сложных систем. Планирование технического обслуживания может выполнять по графику или от наработки машино-часов, пробега или других показателей. Контроль выполнения ремонта выполняется на основе чек-листов в мобильном приложении. Для обеспечения ремонтов в системе ведется потребность в запасных частях и расходных материалах для каждого объекта учета.
Мобильное приложение позволяет регистрировать поломки и необходимость в оперативном ремонте. Заявки на ремонт распределяются диспетчерской службой, которая контролирует ежедневные задачи технического персонала и привлеченных внешних исполнителей.
Обслуживание номеров службой хаузкипинга может планировать в ручном режиме или через интеграцию с системами автоматизации службы размещения. Программа позволяет управлять задачами на обслуживание номеров и контролировать выполнение операций при помощи чек-листов и фото отчетов.
Реестры имущества и регистрация операций
Все имущество компании представлено в виде иерархической древовидной структуры. При этом сгруппировано оно может быть по различным признакам: месту нахождения, типологии, юридическим лицам, счетам учета и т.д. Допустим, можно легко увидеть все имущество, закрепленное за корпусом отеля, а затем отследить комплектацию отдельного номера. А, например, в случае промышленного производства: от цеха и вплоть до каждого рабочего места.
Кроме того в системе отображаются все операции по управлению имуществом, фиксируемые в “1С:Бухгалтерия: регистрация, списание, выдача, возврат на склад и так далее. Варианты возможных действий с имуществом гибко настраивается в системе.
Разделение по счетам учета позволяет посмотреть на имущество компании в разрезе основных средств, материалов, инструментов и другого инвентаря. Таким же образом можно объединить (и соответственно, разделить) имущество, которое стоит на бухгалтерском учете с тем, которое с точки зрения бухгалтерии считается списанным.
Графики инвентаризации
После установки расширения появляется возможность составлять графики инвентаризации имущества по признаку места хранения имущества. Показательный пример – невозможно проверить комплектацию номеров сразу во всем отеле. Поэтому составляются скользящие графики и номера инвентаризируются по очереди, в зависимости от физических возможностей или загрузки гостиницы. Таким же образом можно синхронизировать графики инвентаризации с запланированными регламентными работами, генеральными уборками и любыми другими мероприятиями.
Действия с имуществом
Похожий на составление графиков функционал позволяет вести реестр различных действий с имуществом. Например, планировать диагностические или технические осмотры для контроля фактического состояния имущества, которое после этого фиксируется в системе.
Аналитическая отчетность в учете имущества
Модуль “Учет имущества” позволяет гибко настроить различные аналитические отчеты, с помощью которых можно оценить местонахождение имущества, его состояние и эффективность использования.
Мобильное приложение для управления имуществом гостиницы и службой housekeeping
Мы предлагаем автоматизацию управления имуществом в гостинице на основе мобильного приложения, веб сервиса и модуля расширения возможностей программных продуктов на платформе 1С:Предприятие.
В большинстве случаев информация об объектах учета присутствует в бухгалтерских программах (например в 1С: Бухгалтерии 8). Система “Учет имущества” поставляется с модулем для программ 1С, которое позволяет расширить возможности бухгалтерских программ и работать с теми списками, которые уже есть. Как правило, в гостиницах есть большое количество имущества, которое уже не отражено в текущем реестре имущества бухгалтерской программы. Веб сервис системы учета имущества дает возможность дополнить единый реестр имущества информацией о всех объектах учета (в том числе и тех, которые уже не учтены в бухгалтерском балансе).
Мобильное приложение системы позволяет:
- Вести учет имущества по местам хранения, контролировать сохранность и комплектацию номеров;
- Проводить инвентаризацию имущества;
- Регистрировать поломки и факт выполнения ремонта на основе фото отчетов;
- Регистрировать уборку, обслуживание номера и предоставлять фото отчет;
- Контролировать качество ремонта и качество уборки на основе чек – листов;
- Идентифицировать объект учета на основе QR кодов.