Управление санаторием на платформе 1С: СандСофт Санаторий

СандСофт Санаторий — программа для комплексной автоматизации и управления санаторием, пансионатом, оздоровительным комплексом или медицинским учреждением с размещением гостей. Система объединяет бронирование, реализацию путевок, размещение, медицинскую регистратуру, назначение процедур, питание, дополнительные услуги, взаиморасчеты и управленческую отчетность в единой информационной базе.

Программа разработана на платформе 1С: Предприятие 8.5 и может использоваться в клиент-серверном режиме, через веб-браузер, на рабочих местах сотрудников, а также на компьютерах с операционными системами Windows и Linux.

СандСофт Санаторий помогает организовать управление санаторием без разрозненных таблиц, бумажных журналов и дублирования данных. Руководство получает прозрачную картину загрузки номерного фонда, движения отдыхающих, медицинских назначений, оказанных услуг, оплат и взаиморасчетов.

Комплексное управление санаторием в одной программе

Эффективное управление санаторием требует согласованной работы нескольких служб: отдела бронирования, службы размещения, медицинской регистратуры, врачей, процедурных кабинетов, питания, бухгалтерии и администрации. Если каждый участок ведет учет отдельно, учреждение сталкивается с ошибками в данных, задержками при обслуживании гостей, сложностью контроля загрузки и недостаточной прозрачностью финансовых расчетов.

СандСофт Санаторий решает эти задачи за счет единого информационного пространства. Данные о госте, путевке, проживании, назначенном лечении, дополнительных услугах и оплатах доступны ответственным сотрудникам в рамках их прав доступа. Это ускоряет ежедневную работу служб и повышает управляемость санаторно-курортного учреждения.

Система подходит для санаториев, которым важно не только вести учет, но и выстроить полноценное управление санаторием: от первого бронирования до выезда гостя, закрытия путевки и анализа результатов работы.

Что автоматизирует СандСофт Санаторий

Программа охватывает основные процессы, от которых зависит управление санаторием и качество обслуживания гостей:

• бронирование, планирование заездов, размещение, переселение и выезд;
• учет путевок, оборот бланков, реализация и контроль отработки путевок;
• медицинская регистратура, назначение процедур, учет кабинетов и приемов;
• планирование питания, учет дополнительных услуг и услуг сторонним лицам;
• прием оплат, взаиморасчеты, фискализация и управленческая отчетность.

За счет связи этих процессов в одной базе санаторий получает более точный учет, меньше ручных операций и более быстрый доступ к данным для принятия управленческих решений.

Медицинская регистратура и управление лечением

Медицинский блок — один из ключевых элементов управления санаторием. СандСофт Санаторий позволяет организовать назначение процедур, запись на приемы, контроль загрузки кабинетов и учет оказанных медицинских услуг.

Процедуры могут назначаться пациентам как в составе путевки, так и за отдельную стоимость. При записи учитываются графики работы кабинетов, текущая загрузка и совместимость процедур по времени. Сотрудники могут печатать программу лечения, контролировать стоимость назначенного лечения в рамках путевки и формировать отчеты по процедурам, кабинетам и загрузке.

Программа также поддерживает ведение электронной истории болезни с возможностью настройки под специализацию учреждения. Это помогает повысить качество медицинского обслуживания и обеспечить более точный контроль выполнения назначений.

Возможности медицинского блока:

• назначение процедур в составе путевки или за отдельную стоимость;
• запись на приемы и процедуры с учетом графиков работы кабинетов;
• контроль загрузки кабинетов и медицинского персонала;
• контроль совместимости процедур при назначении времени приема;
• контроль стоимости лечения в рамках путевки;
• печать программы лечения;
• ведение электронной истории болезни;
• использование специализированных медицинских справочников;
• формирование отчетов по процедурам, кабинетам и медицинским услугам.

Интеграция с системами бронирования и гостиничного учета

Для многих санаториев важно сохранить уже используемые учетные системы и при этом объединить бронирование, размещение и медицинский учет. СандСофт Санаторий может обмениваться данными с внешними системами бронирования и гостиничного учета, включая Фиделио, Опера, Логус, Соната и 1С-Отель.

Интеграция помогает снизить объем ручного ввода, уменьшить количество ошибок и обеспечить более точное управление санаторием на всех этапах обслуживания гостя: от бронирования до назначения процедур и финансового закрытия услуг.

Работа с путевками

СандСофт Санаторий автоматизирует учет путевок от выпуска бланка до завершения обслуживания гостя. Система позволяет контролировать оборот бланков, оформлять реализацию путевок, учитывать движение отдыхающих и анализировать отработку путевок после выезда.

Программа поддерживает разные схемы реализации: полную схему с этапами счет — реализация — поселение и упрощенный вариант, при котором реализация выполняется в момент поселения. Это позволяет адаптировать систему под действующую модель работы санатория, включая индивидуальные продажи, групповые заезды и корпоративные заявки.

Система позволяет вести:

• учет оборота бланков путевок;
• реализацию путевок по полной или упрощенной схеме;
• бронирование мест в номерах;
• бронирование категории номера;
• учет движения отдыхающих;
• отчеты по реализации, обороту бланков и отработке путевок.

Бронирование, размещение и номерной фонд

Управление санаторием невозможно без точного контроля номерного фонда. СандСофт Санаторий автоматизирует планирование заездов, индивидуальное и групповое бронирование, регистрацию гостей, размещение, переселение и выезд.

Для оперативной работы используется интерактивная шахматка номерного фонда. Она позволяет видеть занятость номеров, планируемые заезды и выезды, свободные места и текущую загрузку. Сотрудники службы размещения могут выполнять основные операции быстрее, без поиска информации в разных журналах и таблицах.

Программа поддерживает размещение как в номер, так и на койко-место. Это особенно важно для санаториев и пансионатов, где учет проживания может вестись не только по номерному фонду, но и по местам внутри номера.

Возможности блока размещения:

• планирование заездов и смен санатория;
• индивидуальное и групповое бронирование;
• быстрая регистрация при заезде;
• размещение, переселение и выезд гостей;
• учет проживания в номере или на койко-месте;
• ведение картотеки гостей и истории проживания;
• отчеты по номерному фонду, проживающим, заездам и выездам.

Учет услуг и планирование питания

СандСофт Санаторий позволяет учитывать услуги, входящие в тариф проживания, дополнительные услуги, а также услуги, оказанные сторонним лицам. Это помогает корректно отражать фактический объем обслуживания и контролировать расчеты с гостями.

Отдельное значение для управления санаторием имеет планирование питания. Питание часто связано со сроком проживания, типом путевки, медицинскими назначениями и внутренними стандартами обслуживания. Программа помогает учитывать эти процессы в единой системе.

Система также поддерживает сезонное изменение цен, что позволяет учитывать разные тарифные периоды, высокий сезон, специальные условия и внутренние правила ценообразования.

Взаиморасчеты и платежи

Финансовый блок программы помогает контролировать оплату путевок, дополнительных услуг и других начислений. Сотрудники получают информацию о состоянии взаиморасчетов, отраженных платежах и задолженности.

СандСофт Санаторий поддерживает прием оплаты по наличному и безналичному расчету. Также предусмотрена возможность подключения фискального регистратора для проведения наличных платежей.

Для руководства это означает более прозрачное управление санаторием: финансовые данные связаны с проживанием, путевками, услугами и медицинскими назначениями, а не хранятся отдельно от операционного учета.

Мобильное приложение для медицинского персонала

Мобильное приложение СандСофт Санаторий предназначено для медицинского персонала и работает на Android. Оно позволяет сотрудникам работать с графиком, назначенными процедурами и приемами без постоянного обращения к стационарному рабочему месту.

С помощью мобильного приложения можно планировать график работы сотрудника, сообщать о необходимости отсутствия с указанием причины, видеть список назначенных процедур и приемов, а также подтверждать факт оказания медицинской услуги.

Это повышает прозрачность работы медицинского блока и помогает руководителям контролировать фактическое выполнение процедур.

Веб-доступ для управления санаторием

СандСофт Санаторий может использоваться не только через тонкий клиент 1С: Предприятие 8.3, но и в режиме веб-приложения. Программа может быть размещена на сервере учреждения или в дата-центре, а доступ к системе может быть организован через интернет-браузер.

Веб-доступ удобен для руководителей, администраторов и сотрудников, которым нужно работать с системой с разных рабочих мест. Такой формат помогает быстрее получать данные, контролировать процессы и управлять санаторием без привязки к одному компьютеру.

Преимущества веб-режима:

• доступ к программе через браузер;
• централизованное размещение базы данных;
• удобная работа нескольких служб в единой системе;
• оперативный контроль показателей руководством;
• снижение зависимости от локальных рабочих мест.

Работа на Windows и Linux

СандСофт Санаторий разработан на платформе 1С: Предприятие 8.5 и может использоваться на компьютерах с операционными системами Windows и Linux.

Программа может работать в файловом варианте, однако для устойчивой работы и лучшего пользовательского опыта рекомендуется клиент-серверная архитектура с размещением базы данных на SQL-сервере. Такой вариант особенно актуален для санаториев с несколькими рабочими местами, большим объемом данных и одновременной работой разных служб.

Отчетность и контроль показателей

Качественное управление санаторием невозможно без достоверной отчетности. СандСофт Санаторий позволяет формировать отчеты по медицинским процедурам, кабинетам, путевкам, движению отдыхающих, номерному фонду, услугам и взаиморасчетам.

Руководство получает данные для анализа загрузки, качества обслуживания, объема оказанных услуг и финансового состояния. Это помогает своевременно выявлять проблемные участки, оценивать эффективность работы служб и принимать решения на основе фактической информации.

Почему выбирают СандСофт Санаторий

СандСофт Санаторий — это не отдельная программа для одного участка учета, а комплексное решение для управления санаторно-курортным учреждением. Система связывает бронирование, размещение, лечение, питание, услуги и расчеты в единую рабочую среду.

Программа помогает снизить количество ручных операций, уменьшить риск ошибок, ускорить обслуживание гостей, повысить прозрачность медицинского блока и обеспечить руководство актуальными данными.

СандСофт Санаторий подходит учреждениям, которым необходимо:

• объединить управление санаторием в единой базе данных;
• контролировать номерной фонд, путевки, процедуры и взаиморасчеты;
• повысить скорость работы регистратуры, службы размещения и медицинского персонала;
• видеть загрузку кабинетов, номеров и сотрудников;
• использовать платформу 1С: Предприятие 8.5 для автоматизации ключевых процессов.

Состав модулей программного комплекса СандСофт: Санаторий, цены и тарифная политика.

Описание функциональных возможностей (pdf)

Технические особенности использования программы СандСофт: Санаторий

Запросите онлайн-встречу для знакомства с программой

Чтобы оценить, как СандСофт Санаторий может помочь вашему учреждению, запросите онлайн-встречу с нашими специалистами.

На встрече мы покажем основные сценарии работы программы: бронирование и размещение гостей, учет путевок, назначение процедур, контроль загрузки кабинетов, учет услуг, взаиморасчеты, отчеты и мобильное приложение для медицинского персонала.

Вы сможете задать вопросы по вашей структуре санатория, действующим процессам, интеграциям, требованиям к размещению базы данных, работе на Windows или Linux и этапам внедрения.

Оставьте заявку на онлайн-встречу, чтобы познакомиться с программой СандСофт Санаторий и понять, как система поможет повысить качество управления санаторием, ускорить работу служб и сделать учет более прозрачным.