ЕГАИС что эти буквы значат для отеля, продающего алкогольную продукцию?
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Другими словами, программа для государственного контроля над движением от производства до продажи потребителям алкогольных напитков.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
Новая система создана чтобы:
- обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
- обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
- обеспечивать учет федеральных специальных марок;
- производить анализ тенденций производства и оборота алкогольной продукции;
- затруднить реализацию контрафактной продукции.
В каких случаях отель обязан подключиться
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
- розничную продажу алкогольной продукции.
Этапы запуска системы ЕГАИС – когда подключаться?
С 1 января 2016 все предприятия обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки.
С 1 июля 2016 года – все бары и рестораны обязаны работать в системе и в части фиксации продаж.
Могут не подключаться
В соответствии с действующей редакцией нормативного документа, от подключения к ЕГАИС освобождены:
- производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
- производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
- организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
- организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (предприятия общественного питания подключаются к ЕГАИС только для подтверждения прихода товаров);
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
- производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
Схема работы ЕГАИС
На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.
- Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
- При производстве алкогольной продукции данные о каждой бутылке заносятся производителем в ЕГАИС.
- При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
- При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
- При реализации (вскрытии бутылки) алкогольной продукции компаниями информация должна поступать в ЕГАИС.
Факт реализации каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера бармен считывает штрих-код федеральной специальной или акцизной марки. После считывания программа 1С отправляет данные в ЕГАИС. QR код содержит ссылку на страницу с информацией о проданной бутылке.
Что система ЕГАИС дает покупателям?
После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит QR код. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.
Что нужно для подключения к ЕГАИС
Какие технические изменения необходимо предпринять для соответствия новым правилам?
Согласно действующему законодательству, кассы комплектуются программным обеспечением и оборудованием, позволяющим считывать и передавать информацию о продаваемой алкогольной продукции в ЕГАИС.
Для этого необходимо использовать двухмерные сканеры – 2D, которые позволяют работать с штрих-кодами PDF 417.
- INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
- сканер двумерных штрих-кодов PDF 417,
- модернизированное кассовое программное обеспечение,
- установленное программное обеспечение ЕГАИС для передачи данных,
- аппаратный крипто ключ JaCarta со встроенным крипто провайдером PKI/ГОСТ,
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС предприятий общественного питания получается у аккредитованного удостоверяющего центра.
В случае сбоя в работе…
В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.
Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.