Бронирование категории номера (квотирование или свободная бронь)
Бронирование в системе может выполняться в двух режимах – с назначением конкретного номера и без назначения номера с привязкой только к определенной категории номеров.
Бронирование с привязкой к номеру описано в разделе, посвященному документу «Прибытие». В данном разделе рассматривается возможность бронирования без привязки к номерам.
При свободном бронировании резервируется определенное количество мест заданной категории на указанный срок. Во время выполнения операций по размещению гостей система контролирует, чтобы зарезервированное количество мест нужной категории оставалось свободным, не важно в каких номерах. Таким образом, обеспечивается доступность требуемых мест для покупателя брони.
Документ «Свободная бронь»
Выполняет резервирование мест. Открывается со стартовой формы, раздел «Размещение», кнопка «Бронирование без мест».
Форма документа показана на рисунке:
Реквизиты документа:
– Организация – организация, от имени которой осуществляется бронирование.
– Покупатель – плательщик за услуги размещения.
– Договор – если плательщиком является контрагент, – договор контрагента.
– Групповая – признак создания брони для группы гостей, заезжающих независимо. Если бронь групповая, то при заезде каждого гостя будет закрываться одно место брони. Негрупповой бронь закрывается целиком одним документов «Прибытие», не зависимо от того, сколько человек этим документом поселено. Иными словами, если бронь создана на несколько мест, то заезд хотя бы одного человека при негрупповом бронировании закроет бронь оставшихся мест, а при групповом – закроет только одно место, оставив остальные места забронированными.
Раздел «Бронирование» – параметры брони:
– Номер брони – уникальный идентификатор строки бронирования. При размещении для ссылки на бронь необходимо вводить этот идентификатор, чтобы указать, по какой брони выполняется поселение.
– Тип номера – категория номера, для которой резервируются места.
– Дата прибытия, Дата отъезда – планируемый период размещения.
– Количество суток – планируемый срок размещения.
– Тариф – тариф, по которому предполагается размещать гостей.
– Количество мест – количество резервируемых мест.
– Стоимость – стоимость размещения всех гостей на выбранный срок по выбранному тарифу.
Раздел «Дополнительно» – задаются параметры агентского вознаграждения. Указанные параметры будут учитываться при поселении по брони.
Размещение по свободной брони.
После создания свободной брони система отслеживает, чтобы в заданный срок для данного покупателя всегда оставалось требуемое количество свободных мест. Если в результате размещения гостей, заезжающих от какого-либо другого покупателя оставшееся количество мест будет меньше, чем зарезервировано, будет выдано предупреждение об ошибке.
Для корректного размещения гостей, заезжающих по свободной брони, необходимо указывать идентификатор этой брони в документе «Прибытие».
Пример такого размещения приведен на рисунке:
Идентификатор брони указывается в реквизите «По брони». Идентификатор представляет собой комбинацию из номера документа бронирования и номера строки в документе. Он может вводиться вручную или выбираться из списка.
При выборе брони в документе появляется информационное поле, в котором выводится тип места, срок, первоначальное количество мест в брони и количество мест, которое не использовано на данный момент.
При проведении документа «Прибытие» в зависимости от типа брони происходит следующее:
– Бронь групповая – освобождается столько мест брони, сколько гостей поселено данным документом .
– Бронь не групповая – освобождаются все места, указанные в брони вне зависимости от того, сколько человек поселено документом.