Важные изменения в передаче медицинских данных в ЕГИСЗ
В современном мире цифровизация затрагивает все сферы нашей жизни, и здравоохранение — не исключение. Постановление Правительства РФ от 09.02.2022 № 140 (ред. от 30.04.2025) вводит ряд обязательных требований к медицинским учреждениям, которые помогут не только улучшить качество медицинских услуг, но и повысить уровень ответственности за их предоставление.
Почему для санатория важно передавать медицинские документы в электронном виде?
Недостаточная передача данных в Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ) может стать для вашего санатория серьезным риском. Необходимость отправлять сведения в течение одного рабочего дня с момента создания документов. Это не просто требование, а необходимость, от выполнения которой зависит ваша репутация и финансовое состояние. Административная ответственность за непредставление данных можно ощутить уже с 30 апреля 2025 года: — штрафы от 5 до 200 тысяч рублей и возможность приостановления деятельности.
Протоколы и их значение
Одним из ключевых факторов для успешной работы в новом правовом поле являются протоколы, о которых нужно знать и помнить. В процессе работы медицинского блока санатория формируются медицинские записи, которые должны передаваться в централизованную систему. Отдельная медицинская запись имеет название СЭМД (Структурированный электронный медицинский документ). Передаются электронные документы и хранятся в реестре электронных медицинский документов (РЭМД). Каждый из них является важным элементом структуры медицинской документации:
- СЭМД 227 Протокол консультаций — фиксирует результаты обследования пациента и рекомендации специалистов. Это обязательный шаг для обеспечения открытости и доверия между врачом и пациентом.
- СЭМД 224 Протокол инструментальных исследований — документирует результаты различных исследований (УЗИ, рентген и др.) и позволяет собирать точные данные о состоянии здоровья.
- СЭМД 186 Протокол лабораторных исследований — отражает результаты анализов и помогает врачам в установлении диагноза и назначении лечения.
- СЭМД 182 Обратный талон санаторно-курортной карты — представляет собой накопительный документ, подтверждающий прохождение санаторно-курортного лечения.
- СЭМД 183 Обратный талон санаторно-курортной карты для детей — служит для учета посещений и получения результатов лечения.
- СЭМД 204 Медицинское заключение — итоговый вывод медика, который необходим для дальнейших действий.
- СЭМД 278 Санаторно-курортная карта — позволяет комплексно подойти к лечению и восстановлению здоровья пациента.
- СЭМД передаваться может с согласия пациента – так указано в ст. 91.1 Федерального закона № 323-ФЗ.
Кто подписывает медицинские электронные документы?
Каждый документ должен быть подписан двумя усиленными квалифицированными электронными подписями (ЭП):
- Врача (физического лица)
- Санатория (юридического лица, через уполномоченное лицо с машиночитаемой доверенностью — МЧД)
С 1 сентября 2024 года ЭП сотрудников должны оформляться с использованием МЧД. Это значит, что все медицинские учреждения с лицензиями должны зарегистрироваться в единой системе здравоохранения, отправлять сведения в РЭМД в виде СЭМД и обеспечить медработников цифровыми подписями.
Будьте готовы к проверкам
С вступлением в силу закона 30 апреля 2025 года Росздравнадзор и Прокуратура начнут дистанционный мониторинг медучреждений. Это означает, что ваша организация должна быть готова к проверкам и обеспечивать полное и своевременное выполнение всех норм. Не упустите возможность узнать все тонкости работы с ЕГИСЗ и проконтролировать свою деятельность, чтобы избежать непредвиденных последствий.
Заключение
Не оставляйте исполнение новых требований на «потом» — действуйте сейчас! Регистрация, обучение сотрудников и внедрение новых технологий помогут вам избежать штрафов и сэкономить деньги. Автоматизация медицинской службы санатория на базе программы СандСофт Санаторий позволит упростить создание электронных документов и своевременно предоставить их регулятору.