Отчеты по путевкам в программе SandSoft Санаторий
Успешное управление санаторием основывается на анализе его деятельности. В программе SandSoft Санаторий реализована система отчетности, которая позволяет контролировать все операции по учету путевок. Отчеты по путевкам выступают одним из важнейших источников данных для анализа. Конфигурация позволяет моментально получать актуальные данные о состоянии путевок в удобном и понятном для менеджеров формате.
Благодаря встроенным отчетам по путевкам, можно проанализировать:
- движение отдыхающих по путевкам;
- сводную информацию о движении бланков путевок;
- данные о реализации и возвратах путевок;
- информацию о поступивших и переходящих койкосутках и их стоимости с указанием номеров путевок.
Формы отчетов интерактивны и позволяют быстро перейти непосредственно в документы основания операций с путевками, в карточку гостя, номера или путевки, сохраняя для пользователя прозрачность учетных операций и экономя время в случаях, если необходимо получить более подробную информацию по элементам отчета. Любой отчет можно сохранить в различных форматах, а также вывести на печать прямо в программе.
Отчет Движение отдыхающих
Отчет по движению отдыхающих выводит данные о гостях на указанный период и состоит из трех таблиц:
- В таблице Прибыло за период перечислены гости, которые заселились в указанный период;
- В таблице Выбыло за период перечислены гости, которые выселились в указанный период;
- В таблице Состоит за период перечислены гости, которые проживают в пределах выбранного периода.
Для каждого гостя в таблицах указаны номер и серия путевки, срок путевки, даты и количество дней проживания. В таблицах указан итог по количеству гостей.
Отчеты по путевкам: Движение бланков
Отчет Движение бланков дает подробную информацию о бланках путевок в разрезе учетных операций. При двойном клике на строку отчета открывается документ-основание операции.
Отчет представлен в виде четырех таблиц:
1. Таблица расход содержит список реализованных путевок в разрезе контрагентов, класса путевки с указанием стоимости.
2. В таблице Поступления перечислены свободные путевки с группировкой по классу путевок и указанием документа-основания (эмиссия или возврат).
3. В таблице Списано перечислены аннулированные путевки с группировкой по классу путевки и ссылкой на документ-основание.
4. В таблице Остаток дана сводная информация по движению путевок: количество на начало периода, обороты и конечный остаток, в разрезе классов путевок.
В каждой таблице также выводится общее количество путевок в разрезе класса путевок.
Отчет по реализации путевок
Отчет по реализации путевок показывает подробную информацию о реализованных путевках за выбранный период в разрезе контрагентов. Для каждой реализованной путевки отображается ссылка на документ реализации, класс и номера путевок, количество дней, период проживания, цены и итоговая стоимость. Двойной клик в строку отчета позволяет открыть и посмотреть документ реализации, отраженный в отчете. В отчете выводится подытог для количества путевок по плательщику, а также общее количество реализованных путевок.
Отчет Койкосутки по путевкам
Отчет Койкосутки по путевкам формирует информацию о поступивших и переходящих койкосутках и их стоимости с указанием номеров путевок. Доступен отбор по состоянию гостя (проживающие, выехавшие и т.д.)
Отчет разделен на две части: контрагенты (турфирмы) и частные лица (физические лица).
Отчеты по путевкам помогают оценить целесообразность тех или иных действий в объекте размещения и их результативность. Конфигурация SandSoft осуществляет автоматический сбор данных, обеспечивая точность и надежность полученных отчетов, на основе которых менеджеры могут принять эффективные управленческие решения. В свою очередь пользователям не нужно тратить время и усилия на подготовку данных, ведь отчеты формируются моментально на основании проведенных в системе документов.