Медицинская регистратура санатория: управление назначением и расписанием
Блок медицинская регистратура санатория системы автоматизации учета СандСофт позволяет управлять расписанием оказания услуг проживающим в санатории и гостям без проживания. Возможности автоматизации медицинской диспетчерской санатория включают:
- Назначение медицинских процедур (непосредственно в регистратуре или в процессе приема у врача;
- Автоматическое распределение по кабинетам и автоподбор времени на основании заданных критериев;
- Ручная корректировка времени оказания процедур;
- Расчеты с гостями по платным процедурам и удобная система допродаж;
- Хранение истории оказанных услуг гостям;
Медицинская регистратура санатория: назначение процедур
Основная задача медицинской регистратуры санатория в обеспечении полной и равномерной загрузки всех кабинетов и врачей. Первым шагом необходимо внести в систему список процедур, которые необходимо предоставить гостю. При приеме гостя в санаторий назначение процедур может выполняться в процессе первичного осмотра или приема у врача.
Большинство лечебных учреждений специализируются на определенной группе заболеваний и соответственно предлагает нужный набор лечебных процедур. Программа позволяет сформировать лечебные программы – набор процедур, которые рассчитаны на определенную группу заболеваний. Использование готовый лечебный программ позволяет значительно ускорить и упростить работу по назначению.
Часто пациенты санатория выбирают дополнительные услуги сверх того, что входит в путевку. До назначить такие услуги можно непосредственно в медицинской диспетчерской санатория. Если пациент санатория просит увеличить количество услуг их можно добавить из каталога процедур санатория.
Автоматическое назначение времени процедур
Назначенные процедуры система автоматически распределяет по времени и кабинетам. Запись (или назначение) производится согласно созданной для каждого кабинета и специалиста временной сетке.
График работы кабинетов выводится в виде таблицы. Строка таблицы соответствует процедуре, кабинету и дню его работы, столбец – времени сеанса. В ячейке таблицы отображается, есть ли на этот сеанс записи и возможно ли записать на него текущего пациента.
При попытке произвести запись пациента на сеанс выполняется следующий контроль:
- контроль загрузки кабинета – проверка наличия в кабинете свободных мест выполнения процедуры с учетом установленной емкости и наличия записей других пациентов на это же время.
- контроль превышения количества назначенных процедур – количества записей на выполнение процедуры пациенту не может превышать количества, заданного при назначении этой процедуры.
- контроль повторения процедур в один день – повторная запись на выполнение в один и тот же день не допускается.
- контроль совместимости процедур – для каждой процедуры может быть задан перечень процедур, которые не могут выполняться вместе с ней в один день.
Медицинская регистратура санатория: ручное назначение времени процедур
Программа позволяет выбрать время в ручную, если гость просит изменить время для отдельных процедур. Корректировка времени выполняется с рабочего места медицинского диспетчера. Выбор доступного времени кабинета осуществляется в удобной таблице, где сразу понятно какое время можно предложить гостю и изменить данные о регистрации.
График назначенных процедур гостю можно распечатать, отправить на email в виде pdf файла или отправить в виде записей календаря, чтобы гость вовремя пришел к назначенному времени в нужный кабинет.
Медицинская регистратура: расчеты с гостями
Работа медицинского комплекса может и должна быть рентабельной. Важнейшая часть работы – это ведение взаиморасчетов и прием денег за мед услуги. Рабочее место мед диспетчерской санатория позволяет контролировать состояние расчетов. Для этого программа дает возможность явно определить сумму в путевки которая относиться к медицинским услугам и вводить тарифы для услуг сверх предусмотренных путевкой.
При назначении процедур в таблице сразу видно, какие услуги оказываются в рамках путевки, а за какие необходима оплата. Расчет стоимости за дополнительные услуги выполняется здесь же по установленным тарифам. Система тарификации позволяет устанавливать различные цены для гостей с проживанием и без проживания.
Если фискальный регистратор подключен к рабочему месту, программа позволяет распечатать чек об оплате или направить чек по email гостя, который был указан при заселении.
Гости, к сожалению, иногда отказываются от оплаченных услуг. Если такое происходит и политика санатория позволяет вернуть деньги важно не только вернуть деньги, но и сделать ранее занятое время доступным для других гостей. Программа СандСофт Санаторий выполняет операции возврата и освобождения временных слотов автоматически.