Учет путевок: выпуск и учет бланков путевок
Подсистема “Учет путевок” позволяет автоматизировать учет следующих операций:
- Выпуск бланков путевок (эмиссия)
- Установка для выпущенных бланков сроков проживания, перечня услуг, стоимости путевки.
- Реализация бланков путевок.
- Бронирование и поселение гостей по реализованным бланкам.
Понятия и принципы учета
Бланк путевки – это запись в базе данных, соответствующая реальному бланку, который является объектом учета. Бланк путевки имеет уникальный номер, присваиваемый ему при выпуске.
Эмиссия (выпуск) отражает принятие к учету бланков путевок, являющихся бланками строгой отчетности. При эмиссии в базе данных регистрируются записи о каждом бланке, с которыми выполняется дальнейшая работа по учету путевок. Таким образом, эмиссия является первым необходимым учетным действием.
Установка цен путевок – операция по заполнению бланков путевок записями о стоимости и параметрах размещения. Выполняется для путевок, которые не были заполнены при эмиссии. Также может выполняться для уже заполненных путевок для изменения внесенных записей.
Реализация – операция по продаже путевки туроператору или непосредственно гостю. При реализации бланк путевки должен быть полностью заполнен, за исключением даты заезда и выезда, которые могут быть установлены позже. Если какие-то данные в бланке не были заполнены ранее (при эмиссии или при установки цен), они могут быть внесены документом реализации.
В момент реализации выполняется начисление задолженности покупателя путевки
План заезда – изменение даты планового заезда гостя. Может выполняться только для реализованных путевок. Служит для уточнения сроков прибытия и формирования планового заезда гостей.
Бронирование и поселение выполняется только по тем бланкам, которые были реализованы. То есть операция реализации бланка должна предшествовать созданию брони или поселения по данной путевке.
Выселение – операция выселения гостей, поселенных по путевкам, идентична операции выселения гостиничного учета.
Возврат путевки – операция возврата реализованного бланка от покупателя.
Аннулирование путевки – операция по прекращению ведения учета бланков.
Пакеты путевок – большинство операций по учету путевок могут выполняться с пакетами бланков – при выполнении операции задается не отдельная путевка, а начальный и конечный номер последовательности бланков. Операция будет выполнена со всеми путевками, чьи номера попадают в этот диапазон, но только при условии, что эти путевки имеют одинаковое заполнение.
То есть пакет путевок при выполнении учетной операции может быть сформирован только из тех бланков, в которые внесены одинаковые данные о стоимости и параметрах размещения. Если в диапазон номеров, заданный пользователем, попадают путевки с разными данными, то пакет будет ограничен первой группой бланков с совпадающими параметрами.
Состояние путевки – выполняемые учетные опреции могут изменять состояние путевок. Различные операции могут выполняться только с путевками, находящимися в определенных состояниях:
- Свободная – путевка выпущена, но не раелизована.
- Реализована – путевка реализована покупателю.
- В работе – по путевке создана бронь или выполнено поселение.
- Отработана – гости, проживавшие по путевке, выехали.
- Аннулирована – путевка была аннулирована. Выполняется документом «Аннулирование».