Автоматизация санатория и гостинцы— первый шаг к успешному бизнесу в индустрии гостеприимства.
Цифровая трансформация в индустрии гостеприимства – это на много больше, чем покупка программы 1С:Бухгалтерия для учета путевок или системы сбора заявок на сайте. Без этих программ на сегодня уже работать просто не возможно. Автоматизация санатория или гостиницы позволит не только сократить количество ручных операций ни и перевести коммуникации с гостями на новый уровень с использованием PMS систем.
Мы подготовили набор программных продуктов, которые помогут вам радовать гостей. Мы предлагаем модульные решения, которые работают как в единой системе, так и интегрируются с уже запущенными у вас программами и системами.
“Сердце” информационной структуры отеля – это система управления номерным фондом, бронированием, размещением и учета объема оказанных услуг и ведения расчетов с гостями. Эту программу часто называют PMS системой, что расшифровывается как Property management system или HMS системой – hotel management system. В этой программе сотрудники отделов бронирования подбирают варианты размещения, в регистратуре находят свободный номер и определяют тариф проживания для гостя. Вокруг PMS системы создается система программных продуктов, которые обеспечивают работу современного отеля.
Бронирование
В программах SandSoft Отель и SandSoft Санаторий операции бронирования можно выполнять из шахматки или формы службы размещения.
Очень удобно бронировать номера прямо из шахматки. Программа автоматически находит доступные номера по заданным характеристикам: количеству гостей, категории и предполагаемому времени заезда.
Системы онлайн бронирования подключаются к базе данных о доступных номерах и загружают заявки на бронирование через системы обмена.
Существует специальная версия для управления сетью апартаментов и автоматизации санатория с возможностью бронирования по путевкам.
Учет проживания
Мы сделали все, чтобы вы могли назвать гостя по имени, как только он подошел к стойке регистрации и вручили ключи сказав: “Ваш номер готов, мы вас ожидаем”
Важная особенность программных продуктов SandSoft — проработанный до мелочей интерфейс программы, который позволяет значительно сократить время на выполнение размещения гостей.
Система “быстрого поселения” позволяет собрать необходимые данные еще до появления гостя на пороге. Хранить для особо важных гостей необходимое в базе данных. В отдельных случаях и фотографию чтобы персонал мог “узнать” кто приехал.
Управление тарифами
Установить тарифы на проживание “на сезон” и сохранять конкурентоспособность и рентабельность на хорошем уровне уже не возможно.
В современном отеле ценами управлять практически в онлайн режиме. Управление ценой необходимо автоматизировать.
Только правильно настроенная система управления тарифами в сочетании с системой управления лояльностью позволит не распугать гостей постоянно меняющимися ценами и обеспечит высокий уровень доходности.
Автоматизация санатория, отеля или пансионата обязательно должна включать современные подходы к управле6нию ценами.
Дополнительные услуги
Управление SPA, фитнес центром, теннисными кортами, прокатом инвентаря и всеми остальными услугами.
Программа ведет запись к специалистам, позволяет списывать расходные материалы. Принимать оплату или отражать стоимость в единой системе взаиморасчетов.
Модуль управление СПА салоном – это самостоятельная программа. Она может поставляться отдельно или работать в едином комплексе с SandSoft HMS.
Взаиморасчеты с гостями
Система взаиморасчетов позволяет контролировать начисления за оказанные услуги и отслеживать оплату.
POS система отеля принимает самые различные способы оплаты во всех местах, где это необходимо. За услуги могут оплатить юридические или физические лица, наличными или карточками различных систем.
А вы готовы принимать оплату в крипто валютах? Технически мы можем предоставить такую возможность.
Программа автоматизирует создание бухгалтерских документов и обмен документами в электронном виде.
Комплектация номеров
Управление комплектацией номеров, контроль наличия и сохранности имущества, планирование инвентаризации. Планирование обслуживания оборудования в номерах, контроль ремонтов.
Учет расходных материалов на уборку и обслуживания номеров.
Контроль и учет оборота постельных принадлежностей.
Модуль учета имущества по QR кодам и проведения инвентаризации – это самостоятельный сервис, который может работать с большинством PMS и бухгалтерских программ на рынке.
Питание гостей
Сытый гость – довольный гость.
Планирование и контроль количества питающихся, учет стоимости питания в составных тарифах.
Ведение списков гостей на завтраке.
Автоматический подсчет количества гостей.
Интеграция с POS системами ресторанов.
Автоматизация санатория позволяет включить питание гостей в комплекс лечебных процедур, назначать нужное питание и отражать это в истории болезни.
Система отчетности
Отчетность нужна чтобы эффективно управлять. В современном отеле много различных программ и систем, информацию из которых нужно контролировать и анализировать.
Стандартом управленческой отчетности в индустрии гостеприимства давно стала система счетов USALI.
Мы предлагаем автоматизацию управленческой отчетности по стандарту USALI на базе сервиса Финоко. Сервис Финоко позволяет автоматизировать бюджетирование в гостинице или санатории, согласовывать платежи, рассчитывать KPI и консолидировать данные сети.
Система отчетности в сервисе Финоко формируется на базе данных любых первичных учетных систем.
Медицинская служба в санатории
Формирование пакетов медицинских услуг. Управление стоимостью медицинских услуг и тарификация в составе комплексных тарифов.
Медицинская регистратура – это управление загрузкой кабинетов и врачей. Автоматическое и ручное создание персональных графиков лечения и система анализа работы медицинского подразделения. А у вас медицинская служба создает дополнительный доход?
Модуль медицинской регистратуры – это отельная программа, которая может работать как в составе SandSoft: Санаторий, так и в сочетании с другими системами бронирования. Автоматизация санатория и медицинского комплекса позволить получить полный контроль над процессами и платежами.
SandSoft – Доступ к актуальным данным из любой точки мира
SandSoft – Помнит всё. Никакие действия персонала не останутся незамеченными
SandSoft – Создана на самой популярной платформе 1С:Предприятие 8.
SandSoft – Удобная отчетность и аналитика для собственников.
SandSoft – Маркетинговый инструмент для увеличения оборотов
SandSoft – Антикорупционный инструмент. Обмануть Вас уже не получится.
SandSoft – Кадровый учет российских и иностранных граждан.
SandSoft– Вы покупаете не программу, вы покупаете решение!
Мы рады предложить вашему вниманию наши продукты:
Мы готовы предоставить модуль Интернет бронирования, который легко разместить на сайте отеля.
Наша компания постоянно работает над совершенствованием продуктов и, если вы не нашли среди перечисленных выше программ того, что искали – напишите нам.