Переселение гостя (изменение номера или сроков проживания)
Программа позволяет переселить гостя в другой номер. При этом администратор может принять решение о необходимости смены тарифа на оставшейся срок пребывания гостя в Отеле.
Существует так же возможность продлить или сократить плановый срок пребывания гостя в отеле.
Операции с гостями при этом можно формировать в двух режимах – в индивидуальном (для одного гостя) и групповом (для нескольких гостей).
При переселении или изменении сроков пребывания, программа автоматически пересчитывает сумму оказываемых услуг.
С даты и времени – дата и время переселения, с которых будут действовать изменения, вносимые документом. Дата переселения не может совпадать с датой прибытия гостя. Если гость переселяется в тот же день, что и прибыл, параметры его проживания меняются в исходном документе поселения.
Характеристики переселения – режим формирования документа (индивидуальное или групповое), признак разрешение подселения, признак выполнения подселения (см. документ «Прибытие»);
Формирование документа в режиме индивидуального переселения – вводятся данные для одного гостя:
Гость – переселяемый гость.
Поселение – первоначальный документ, которым выполнено поселение гостя.
Номер и Тип места – новые номер и тип места, куда переселяется гость.
Предыдущие – предыдущие номер и тип места, где жил гость до переселения.
Тариф – новый тариф, который будет действовать после переселения.
Плательщик – лицо, которое будет являться плательщиком после переселения.
Дата и время отъезда – новый срок отъезда гостя.
Услуги – перечень услуг в соответствии с новым тарифом. Не редактируется пользователем.
Формирование документа в режиме группового переселения – вводятся данные по нескольким гостям в виде таблицы. В столбцах таблицы задаются параметры переселения по каждому гостю.
Устанавливаемые параметры при групповом переселении аналогичны параметрам при индивидуальном.