Реализация путевок гостям и туристическим агентствам
Конфигурация СандСофт Санаторий позволяет отразить продажу путевок контрагентам или непосредственно самим гостям при помощи документа Реализация путевок.
Система дает возможность пользователю работать как с пакетами путевок, так и с отдельными путевками. Санатории реализуют турфирмам большие пакеты однотипных путевок. В конфигурации это можно осуществить одним документом, сэкономив время на регистрации в системе операций для каждой отдельной путевки. При этом программа сама осуществляет контроль за тем, чтобы пакет путевок был сформирован корректно, оповещает пользователя в случае обнаружения ошибок и не дает провести документ.
Удобнее всего создавать документ Реализация путевок через Интерфейс путевок, так как в этом случае многие реквизиты документа Реализации будут заполнены по известным данным путевок. Это помогает сэкономить время пользователей, ведь им остается только провести документ.
Пользователь может произвести реализацию без указания сроков путевки, если они неизвестны на момент реализации. В случае, если даты известны, их можно указать сразу. Указанные даты можно в дальнейшем изменить при помощи документа План заезда или непосредственно в момент поселения.
Реализация путевок используя интервалы номеров
На данной закладке перечисляются реализуемые путевки с указанием их стоимости и параметров размещения: категория номера, корпус, тариф, количество мест, скидка.
Поскольку документ позволяет проводить реализацию как пакетов путевок (т.е. сразу большого количества путевок, пронумерованных последовательно), так и отдельных бланков, закладка Путевки разделена на две части.
Таблица «Пакеты путевок» – служит для задания реализуемых путевок с помощью диапазона их номеров. Диапазон номеров устанавливается с помощью реквизитов Серия, Первый номер и Последний номер.
Одна строка таблицы описывает один непрерывный диапазон. В него попадают путевки, имеющие одинаковую стоимость и одинаковые параметры размещения. Если при задании крайних номеров диапазона в нем окажутся путевки с различными параметрами, то диапазон будет автоматически ограничен первой непрерывной группой одинаковых бланков.
Таблица «Отдельные путевки» – служит для отражения реализации отдельных бланков. Реализуемые бланки задаются реквизитом Путевка, в котором указывается путевка с конкретной серией и номером. Остальные параметры размещения аналогичны табличной части Пакеты путевок.
Использование этой таблицы может быть удобно, когда проводится реализация пакета, в котором для выборочных путевок внутри диапазона необходимо установить другие параметры размещения. Таким образом экономится время пользователя, ведь достаточно оформить один документ, чтобы осуществить реализацию путевок с разными параметрами.
Во время заполнения табличной части Путевки программой осуществляет контроль за подбором путевок. В случае, если для путевок не может быть выполнена операция Реализации, на экране пользователя будет сформировано соответствующее сообщение со списком причин. Кроме того, некорректно заполненный документ нельзя будет провести. Таким образом, система снабжена автоматическим контролем, который поможет предотвратить появление ошибок в учете путевок.
Реализация через агентов
На закладке “Дополнительно” отображается информация о начислении агентского вознаграждения. Если путевка реализуется в рамках агентского договора, то система предложит пользователю автоматически заполнить данные закладки согласно настройкам договора. Конфигурация сама рассчитывает агентское вознаграждение исходя из параметров путевки и агентского договора. Пользователю не нужно помнить о необходимости начислить агентское вознаграждение – программа сама напомнит ему об этом.
Реализация может выполняться только для путевок, имеющих состояние «Свободная». При проведении документа состояние путевок меняется на «Реализована». В дальнейшем с реализованными путевками можно выполнять такие операции, как План заезда, Бронирование, Поселение и Возврат путевки, а также операции оплаты. Все эти действия можно осуществлять из Интерфейса путевок, не переключаясь в другие разделы системы. Подробнее см. в статье Интерфейс путевок.
Результат работы по реализации путевок можно посмотреть в отчетах по работе с путевками.