Учёт обеспечения номеров и обращения расходных материалов
Подсистема предназначена для учета расходных материалов, используемых в целях комплектации гостиничных номеров. Предусматривает отражение в информационной базе полного цикла обращения расходных материалов от поступления до списания.
Схема учета комплектации номеров следующая:
1. Подготовка:
- Устновка норм комплектации и замены – для каждой категории номера устанавливается количество расходных средств, которые должны в нем находиться, а также сроки их замены и особенности списания.
- Ввод информации о поступлении материальных ценностей на склад,
- Отражение передачи материалов в номера – Комплектация номера.
2. Планирование уборки:
- Назначение (закрепление) номеров за горничными
- Формирование заборного листа для каждой горничной. В заборном листе указываются номера для уборки, количество расходных средств, которые необходимо передать, а также количество моющих средств на уборку всех номеров. Данные заполняются автоматически в соответствии с установленными нормами.
3. Отражение в учете: проведение заборного листа по отчету горничной, отражение передачи материалов в номера и списание со склада.
4. Контроль обеспечения: вывод информации о текущем состоянии комплектации номеров (недостача, просроченная замена)
Распределение материалов – показывает информацию о наличии материальных средств в гостинице и распределении их по номерам.
- Остаток всего – общее несписанное количество данного материала в гостинице. Для материалов многоразового использования оно складывается из количества на складе и количества в номерах. Для одноразовых материалов, которые списываются при передаче в номер – только количество на складе.
- Количество в номерах – количество материалов, находящихся в номерах.
- Свободный остаток – остаток материалов на складе.
Также в таблице «Данные по номерам» показываются номера, укомплектованные данным материалом, количество единиц выбранного материала
Обеспечение номеров – показывает информацию по обеспечению номеров.
