Интерактивная шахматка для гостиницы – наглядное состояние номерного фонда
Шахматка для гостиницы представляет собой удобный инструмент для оперативной работы службы размещения. Это календарь броней гостиницы, который выглядит как таблица. Она дает визуальное представление загрузки номеров по дням с возможностью получения более подробной информации и выполнения учетных действий.
Шахматка для гостиницы предоставляет следующие возможности:
- Отражение состояния номерного фонда;
- Наглядное представление информации о бронировании номеров и размещении гостей по дням из выбранного интервала времени;
- Получение оперативной информации о количестве свободных мест за произвольный период;
- Быстрый доступ к документам, выполнение действий по бронированию, размещению, учету оплат и т.п. прямо из формы;
Каждый столбец предоставляет собой один календарный день. Столбец состоит из трех частей. Первая часть дня – это информация о выезжающих в этот день гостях. Середина предназначена для контроля операций позднего выезда или раннего заезда. Третья часть дня – это информация о заехавших в этот день гостях.
Сводная информация
Помимо данных о сроках заселения каждого номера из шахматки может быть получена сводная информация о количестве номеров, находящихся в том или ином состоянии в течении указанного периода. Она может использоваться для оперативной оценки состояния номеров и анализа возможности размещения гостей в выбранном периоде.
Эта информация размещена на боковой панели, открываемой по кнопке “>>” с правой стороны поля шахматки. Пример таких данных показан на рисунке:
Сводные данные показываются по каждой категории номера. Таким образом, можно видеть, сколько номеров какой категории в каком находятся состоянии.
Бронирование и поселение из Шахматки
Бронировать номера и поселять гостей можно прямо из шахматки.
Для этого на форме шахматки открывается дополнительная панель, куда вносятся данные о гостях и параметры их размещения.
Наиболее простая схема внесения брони показана на рисунке:
В простейшем случае для внесения брони требуется выполнить следующие действия:
1) С помощью мыши выделить в шахматке ячейки, соответствующие сроку бронирования. На любой из выделенных ячеек нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Забронировать».
2) В открывшейся боковой панели внести фамилию гостя.
3) Выбрать тариф на проживание.
4) Нажать кнопку «Забронировать» – в результате будет создана бронь, которая тут же отразится в шахматке.
На выполнение этих действий даже у начинающего пользователе уходит не больее минуты!
Поселение по брони
Для того, чтобы поселить гостя по ранее созданной брони, необходимо открыть документ «Бронь» и, если нет изменений, одним нажатием сообщить системе, что гость поселен!
Операции шахматки, выполняемые с гостями
Непосредственно из шахматки можно выполнять и другие наиболее частые операции с гостями. Выбор операции выполняется из контекстного меню, открываемого правой кнопкой мыши на ячейке шахматки.
Для выбора гостя, над которым выполняется действие, необходимо раскрыть строку шахматки до уровня мест в номере и нажать правую кнопку мыши на фамилии требуемого гостя, как показано на рисунке:
Прочие возможности Шахматки
Помимо выполнения операций с гостями шахматка предоставляет следующие возможности:
Изменение состояния уборки номера – доступно по нажатию правой кнопки мыши на наименовании номера.
Открытие карточки номера – доступно по нажатию правой кнопки мыши на наименовании номера. Может использоваться для просмотра дополнительных характеристик номеров.
Поиск гостя – используется для быстрого перехода к области шахматки, содержащей запись по интересующему гостю и выполнению по нему каких-либо операций.
Цветовая шкала оплаты в шахматке
Существует возможность информировать пользователя о состоянии оплаты брони с помощью цвета в шахматке.
Пользователю предоставляется возможность определить шкалу подсветки, т.е. указать процент оплаты и цвет, которым будут выделяться брони, оплата по которым достигла этого процента.