Платные процедуры в санатории и особенность расчетов в мед центре
Платные процедуры в санатории – это основной источник денег медицинского комплекса. В программе СандСофт Санаторий существует возможность:
- Разделение мед. услуг на платные и бесплатные (входящие в путевку);
- Предоставления процедур за отдельную оплату как гостям санатория, так и сторонним лицам;
- Оформление документов на оказание медицинских услуг (договора, согласия, счета на оплату);
- Принимать оплату наличными деньгами, кредитными картами и вести расчеты с юридическими лицами;
- Пробивать кассовые чеки с использованием современных фискальных регистраторов (совместимых с 54 ФЗ), печатать чеки или отправлять на email;
- Оформлять возврат оплаты в случае отказа гостя от уже оплаченных услуг;
- Формировать аналитические отчеты о расчетах и движении денег.
Платные и бесплатные процедуры в санатории
Ключ к рентабельной работе медицинского комплекса кроется в допродаже медицинских услуг гостям. СандСофт Санаторий позволяет делать это легко и просто. В программе создан удобный интерфейс диспетчера медицинской регистратуры в котором оператор может видеть какие процедуры назначены и рекомендовать дополнительные. Дополнительные или сверх предусмотренных путевкой процедуры может рекомендовать и врач. Главное, что делает программа – это простой механизм контроля и планирования списка процедур с разделением их на платные и бесплатные.
Программа позволяет быстро и просто переносить процедуры из бесплатных в платные, высвобождая при этом бюджет путевки. Либо наоборот, при наличии доступного бюджета из путевки, можно перенести любую услугу из платных в состав путевки. В зависимости от настроек правил тарифов программа автоматически пересчитает и цены.
Особенности оформления для гостей без проживания
Часто услугами медицинского блока хотят воспользоваться гости не проживающие в санатории. Зарегистрировать в медицинском центре можно любого гостя. Регистрация проживающего в санатории на много проще потому, что вся основная информация уже введена.
При регистрации клиента мед комплекса без проживания необходимо внести ключевые поля для оформления документов. Во всем остальном назначение процедур, планирование и ведение расчетов ничем не отличается от оказания услуг гостям, проживающим в санатории.
Оформление документов на оказание медицинских услуг в санатории
Оформление документов на оказание медицинских услуг в санатории регулируется целым рядом нормативных и правовых актов. Программа позволяет использовать настраиваемые печатные формы и шаблоны документов чтобы процесс оформления документов занимал как можно меньше времени и гостям не приходилось долго ожидать при заезде.
Система автоматизации упрощает оформление документов за счет однократного ввода информации о госте и автоматического заполнения всех нужных форм.
Варианты оплаты за платные процедуры в санатории
В современном мире гости оплачивают не только наличными. Кредитные карты составляют до половины всех платежей. Кроме самостоятельной оплаты наличными или картой достаточно часто путевки приобретаются через туристические агентства или прямые договора с юридическими лицами.
Различные виды оплаты требуют различных способов оформления в программе и подготовки различных документов. Система позволяет оформлять оплату любым из перечисленных способов:
- Наличными в кассу медицинского центра санатория;
- Банковской картой в регистратуре диспетчерской;
- По квитанции безналичным перечислением самим гостем;
- По счету юридическим лицом за гостя.
Оформление возврата оплаты
Возврат оплаты должен выполнять тем же способом которым была произведена оплата, такое правило действует в большинстве санаториев. Программа дает возможность оформить возврат денег наличными, на банковскую карту или расчетный счет.
При возврате денег система также выполняет корректировку графика загрузки кабинетов для того, чтобы время которое было занято раньше освободилось и было доступно для оказания услуг другим гостям.
Анализ движения денег в медицинском комплексе санатория
Движение денег очень важно контролировать и сверять, только так может быть обеспечена кассовая дисциплина. В системе формируются отчеты об оказанных платных и бесплатных услугах для того, чтобы можно было сверить их с суммой поступивших денег. Для контроля поступления денег программа печатает стандартные документы и отчеты: ПКО, который состоит из отрывного талона, который остается в кассе и формирует стандартный отчет кассира со списком всех операций за кассовую смену.
Важная часть работы системы – это сверка платежей по банковским картам. Оплата по карте зачисляется на расчетный счет компании через некоторое время. При этом возможны ошибки в зачислении. Система формирует специальный отчет с возможностью регистрации последний 4 цифр карты для сверки в случае выявления расхождений.ф