Ведение взаиморасчетов с гостями и контрагентами
Система взаиморасчетов, используемая в конфигурациях “Отель” и “Санаторий” позволяет проводить и анализировать состояние взаиморасчетов как по авансам до непосредственно бронирования, так и после выезда гостей.
При этом существует различие в расчетах с гостями и контрагентами:
- Если плательщиком является гость, то расчеты с ним происходят в рамках каждого отдельного документа “Прибытие”. Если какой-либо человек выступает как плательщик в двух и более поселениях, то оплата принимается за каждое поселение в отдельности. Гость не может провести авансовый платеж до создания брони, поселения или реализации путевок.
- Если плательщиком является контрагент, то расчеты с ним происходят в рамках отдельного договора. Когда по одному договору с контрагентом заезжает группа людей, расчеты производятся не по людям, а по группе в целом. Договор может быть создан и до внесения брони, тем самым давая возможность принимать авансовые платежи до выполнения бронирования.
Оплата за предоставленные услуги может приниматься и после выезда гостей. Система позволяет получить сведения о текущих задолженностях по всем плательщикам и отразить поступление денег по ним:
При ведении взаиморасчетов используются понятия «Плательщик» и «Лицевой счет гостя».
Плательщик – это лицо, которое оплачивает услуги и которому начисляется задолженность. Начисления и оплаты задолженности по плательщикам являются основными показателями при работе с взаиморасчетами.
Лицевой счет – это комбинация двух значений – гость и документ прибытия, которым этот гость был поселен. Лицевой счет фактически определяет получателя услуг, за которого начисляется задолженность плательщиков.
Таким образом:
– плательщик – это тот, кто платит
– лицевой счет – это тот, за кого платят.
Плательщик может оплачивать услуги по нескольким лицевым счетам. Например – организация оплачивает проживание нескольких сотрудников.
Также, по одному лицевому счету разные услуги могут оплачиваться разными плательщиками. Например – услуга проживания оплачивается организацией, а дополнительные услуги и продление проживания – самим гостем.
