Оформление путевок используя удобный интерфейс
Оформление путевок является частью учетных операций с путевками и выполняется в специальном интерфейсе. Интерфейс путевок представляет собой форму, позволяющую видеть текущий состав и состояние путевок и выполнять все учетные операции как над отдельными бланками, так и над пакетами путевок. Удобство работы через интерфейс заключается в том, что вся актуальная информация о путевках собрана в одном месте и представлена наглядно, а для осуществления всех возможных действий с путевками не нужно переключаться между разделами конфигурации. Таким образом существенно экономится время специалистов и минимизируется возможность ошибки вследствие человеческого фактора.
Оформление путевок: возможности системы
При помощи Интерфейса путевок можно:
- Увидеть полный список выпущенных путевок;
- Находить отдельные путевки по серии и номеру, а также отбирать путевки по плательщику и видеть общую сумму реализованных ему путевок;
- Отбирать путевки по состоянию: свободные, реализованные, в работе и т.д.;
- Осуществлять учетные операции с отдельными путевками и группами путевок: устанавливать цены, даты проживания, производить реализацию, возврат и аннулирование путевок, принимать оплату и делать возврат оплаты. Все эти операции можно осуществить не выходя из формы Интерфейса, что позволяет оптимизировать работу специалистов по бронированию и размещению.
Форма Интерфейса путевок разделена на части:
Поиск – содержит поля для поиска по серии и номеру путевки, а также по плательщику.
Отбор состояний бланков – содержит набор переключателей, определяющих состояние бланков, выводимых в списке путевок. При выборе одного из переключателей в списке выводятся бланки, имеющие соответствующее состояние.
Список путевок – список бланков путевок, имеющих состояние, установленное в поле отбора. Позволяет выбирать из списка отдельные бланки или пакеты путевок для вывода в поле действий.
Поле действий – поле для представления данных по выбранным бланкам и выполнения с ними учетных операций.
Работа с отдельными путевками или пакетами
Поле действий предусматривает два режима работы с путевками – по диапазонам номеров и по отдельным бланкам.
Диапазон путевок задается номерами первого и последнего бланков (поля «Первый номер» и «Последний номер»). При этом в поле списка подбираются путевки, чьи номера попадают в указанный диапазон.
При выборе диапазона в поле действий выводятся данные бланков, попадающих в него. Если данные всех бланков идентичны, они выводятся в виде набора полей формы. Если же в диапазон попадают путевки с различными параметрами, то информация по ним выводится в виде таблицы по каждому бланку.
Диапазон путевок может задаваться как через ввод его границ в поля «Первый номер» и «Последний номер», так и посредством выбора путевок из поля списка. Для этого достаточно выделить несколько путевок в списке и нажать кнопку “Внести по выделенным”. Поле действий автоматически заполнится данными выбранных путевок.
Оформление путевок интервалом номеров реализовано таким образом, что позволяет пользователю значительно экономить время. Оформление путевок
в большом количестве однотипных бланков достаточно оформить всего один документ, будь то установка параметров размещения, реализация путевок или выполнение платежных операций. При этом минимизируется возможность ошибки, так как интерфейс путевок дает наглядное представление о путевках и предупреждает пользователя, если диапазон путевок выбран некорректно или над ними не могут выполняться определенные операции.
При работе с отдельными бланками в поле действий выводится перечень всех операций, которые выполнялись с этим бланком вместе с соответствующими им параметрами путевок. Операции выводятся в порядке, начиная с самой последней. То есть в интерфейсе путевок можно увидеть не только текущие данные о путевках, но и всю историю операций с ними. Из истории бланка легкой перейти в документ-основание учетной операции.
Оформление путевок через Интерфейс путевок позволяет выполнять над выбранными бланками учетные операции: установка параметров учета, реализация, возврат, аннулирование, платежные операции. Кнопки вызова операций находятся внизу поля действий. Перечень операций зависит от состояния, по которому в данный момент выполняется отбор бланков (подробнее о состояниях см. Основные Понятия и принципы учета).
Интерфейс путевок быстро выполнить оформление путевок и дает наглядную информацию о состоянии путевок в системе. Позволяет быстро работать с ними, не теряя время на переключение между разделами конфигурации. Встроенная система контроля оперативно оповестит пользователя в случае некорректных действий и поможет избежать ошибок в учете.